Sätt upp Svarly på en eftermiddag
Följ dessa steg så har du en AI-telefonist som svarar dygnet runt — ingen teknikkunskap krävs.
Registrera ditt konto
Gå till registreringssidan och fyll i dina uppgifter. Vi återkommer inom 24 timmar med inloggningsuppgifter till din dashboard.
Du behöver:
- Företagsnamn och organisationsnummer
- Kontaktperson och e-postadress
- Det telefonnummer du vill koppla till Svarly
💡 Tips:Förbered dina öppettider och en menyöversikt — det snabbar upp konfigurationen.
Konfigurera din AI-hälsningsfras
I dashboarden hittar du inställningen "Hälsningsfras". Här bestämmer du hur Svarly presenterar sig när den svarar.
Exempel:
Du kan också ställa in:
- Öppettider — så Svarly vet när ni har öppet
- Menyinformation — så den kan svara på frågor om rätter och priser
- Bokningsregler — max antal gäster, senaste bokningstid etc.
⚠️ Vanlig miss:Glöm inte att spara ändringarna! Klicka på "Spara och aktivera" längst ner.
Ställ in vidarekoppling
Nu kopplar du ditt befintliga telefonnummer så att samtal går till Svarly. Du behöver inte byta nummer — dina kunder märker ingen skillnad.
För de flesta operatörer:
- Ring *21*[Svarly-nummer]# från din telefon
- Du får en bekräftelse att vidarekoppling är aktiverad
- Klart! Alla samtal går nu till Svarly
Alternativ: Vidarekoppla bara vid upptaget/inget svar:
- *61*[nummer]# — Vid inget svar (efter ~15 sek)
- *67*[nummer]# — Vid upptaget
💡 Tips:Vi rekommenderar att börja med "vid inget svar" (*61*) — då svarar ni själva om ni kan, och Svarly tar hand om resten.
⚠️ Vanlig miss:Vissa operatörer (t.ex. Telia Företag) kräver att du aktiverar vidarekoppling via deras kundportal. Kontakta din operatör om stjärnkoderna inte fungerar.
Testa att allt fungerar
Ring ditt eget nummer från en annan telefon. Svarly ska svara med din hälsningsfras.
Kontrollera att:
- Hälsningsfrasen låter rätt
- Svarly kan svara på frågor om öppettider och meny
- Bokningar registreras i dashboarden
- SMS-bekräftelser skickas (om aktiverat)
💡 Tips:Testa gärna med en vän som inte vet att det är AI — det brukar vara det bästa beviset på att det fungerar!
Gå live och följ upp
Nu är du igång! Håll koll på dashboarden de första dagarna för att se hur samtalen hanteras.
- Kolla samtalsloggen dagligen den första veckan
- Justera hälsningsfrasen om något inte stämmer
- Uppdatera meny och öppettider vid förändringar
💡 Tips:De flesta ser resultat redan första veckan — 5–10 extra bokningar som annars hade missats.
Redo att komma igång?
Hela processen tar 15–30 minuter. Vi hjälper dig hela vägen.